1、第一条 为了规范 *** 采购行为,加强财政支出管理,提高财政资金使用效益,促进经济和社会发展,根据预算法及有关法律、行政法规,制定本办法。
风险管理是对潜在风险的提早防范和预警,并通过风险识别、评价和分析,及时、科学地处理各项风险,降低或消灭风险因素的影响,最终实现对采购过程的有效控制。
风险管理最主要的目标是控制与处置风险,以防止和减少损失,保障社会生产及各项活动的顺利进行。
风险一:合同效力待定的风险;风险二:合同欺诈的风险;风险三:签约能力禁止的风险。控制措施:合同一定要盖公司的合同章或公章,其中公章的效力高于签字,即使法定代表人或授权代表的签字系伪造,合同仍然有效。
固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能 最大,因而最常用。采购计划编制 根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程 进行管理。
后勤物资、办公用品采购管理制度:严格执行公司采购制度,凡采购物资商品等必须按采购规定标准程序进行。严格采购审批制度,行政部负责控制公司办公后勤用品预算和使用情况。
第十条局办公室负责对采购相关资料,如采购计划、采购方案、谈判文件、询价通知书、评审报告、采购合同、验收书等,进行登记和归档,做到一采一档、完备规范,并妥善保管。
确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。
《物资采购审批表》的审核。 长期物资供应厂家的选定。 物资招标工作的组织。 (五)总会计师负责 采购付款的审核。 (六)综合办公室负责 采购合同的审查。