最近不少老板在开票时被税率搞得一头雾水,特别是刚入行的小白,看到税率表直接懵圈!其实开票就像选菜单,税率不同只是因为企业规模、行业属性、经营内容不同而已。今天我们就来聊聊,税率不一样,发票该怎么开才不会踩坑!
先说说小规模纳税人和一般纳税人的区别。小规模纳税人就像是小本经营的个体户,开票只能用3%的征收率,而且不能抵扣进项税,简单粗暴!而一般纳税人就复杂多了,不同行业适用税率从6%到13%不等,比如餐饮酒店是6%,建筑服务是9%,软件开发是6%...是不是感觉像在玩闯关游戏?
开票时首先要确定自己的身份!如果你是小企业主,建议先申请小规模纳税人身份,省心又省事。不过随着业务扩大,变成一般纳税人后,就要学会看税率表了。记住几个关键税率:13%适用于销售货物,9%适用于建筑服务,6%适用于现代服务业和金融服务,3%是小规模纳税人的"真爱"。
开票时最容易犯的错误就是"张冠李戴"!比如建筑公司明明是9%的税率,却错误地按6%开票,这就会给税务局发来"热情"的通知。所以一定要根据业务性质匹配对应税率。这里有个小技巧:登录电子税务局后,系统会自动根据你的经营范围推荐税率,这时候就要擦亮眼睛了!
说到开票软件,很多老板都说"这破系统难倒我了"!其实只要记住三个步骤:先选业务类型,再查税率表,最后填开票内容。比如你要开办公用品的发票,首先要确定这是销售货物还是视同销售,然后查找对应的税率,最后输入商品编码和数量。看似复杂,但熟能生巧,很快就能变身开票高手!
啊哈!差点忘了最重要的事情——税率变化!相信不少老板还在为营改增后的政策头疼,但现在税率已经稳定了,记住几个关键节点就行:2018年5月起,制造业等行业税率从17%降至16%;2019年4月起,一般纳税人增值税率分档为三档:16%、10%、6%,后来又陆续下调至13%、9%、6%。记不住也没关系,现在小规模纳税人统一按3%征收率,大企业反而压力小了!
开票时最容易出问题的就是折扣和返利!比如你开了1000元的发票,给了客户50元折扣,是应该按950元开票还是1000元开票?答案是按折扣后金额开票!还有预收款不能开票,因为还没发生实际业务;红字发票需要先作废原发票,这些都是容易踩坑的地方。
说到税务局的稽查,很多老板吓得直冒汗!其实只要规范经营,合规开票,一般不会有问题。不过每年税务稽查确实会随机抽查,这时候就要准备好你的原始凭证了:合同、付款凭证、入库单等,这些都是证明交易真实性的关键!
最后送各位老板一句开票"咒语":税率不同不是问题,合规开票才是王道!记住,开票就像做菜,比例要对,步骤要准,火候要适中,这样才能做出"美味"的税务申报!
税率不一样,开票也玩心跳?那答案呢?就像问“我昨天体重多少”——没记错的话,是昨天!